Siirtolaisuusinstituutin arkisto koostuu Siirtolaisuuskokoelmista sekä instituutin sisäisestä päätearkistosta. Siirtolaisuuskokoelmiin tallennetaan pääasiassa maastamuuttoon ja ulkosuomalaisuuteen liittyvää kulttuuriperintö- ja tutkimusaineistoa.
Siirtolaisuuskokoelmat on avoin arkisto ja sen aineistot ovat pääosin vapaasti käytettävissä. Arkisto on avoinna Siirtolaisuusinstituutin aukioloaikojen mukaisesti. Siirtolaisuuskokoelmien aineistoja sekä kokoelmien kuvailutietoja on saatavilla suomalaisten arkistojen, kirjastojen ja museoiden yhteisestä Finna.fi -hakupalvelusta. Lisätietoa näistä sekä hakupalvelun ulottumattomissa toistaiseksi olevista aineistoista (= Aasia-, Afrikka- sekä Etelä-Amerikka-kokoelmat) löytää sivustoltamme sekä olemalla suoraan yhteydessä arkistonhoitajaan: jarno.heinila[at]migrationinstitute.fi
Siirtolaisuuskokoelmien
aineistot
Siirtolaisuuskokoelmat pitävät sisällään kulttuuriperintö- ja tutkimusaineistoja yhteensä yli 1000:lta henkilöltä ja yhteisöltä. Kokoelmat karttuvat jatkuvasti eri tahoilta saatavien lahjoitusten ja talletusten avulla. Lisäksi aineistoja kertyy instituutin omina hankintoina sekä kopiointeina.
Siirtolaisuuskokoelmat pitävät sisällään:
TEKSTEJÄ – Kirjeitä, päiväkirjoja, kokousaineistoja, matkustus- ym. viranomaisasiakirjoja, lehtileikkeitä, yms.
KUVIA – Vedoksia, negatiiveja, digikuvia, dioja, postikortteja ja julisteita. Kokonaismäärä n. 50 000.
LIIKKUVAA KUVAA – Raakamateriaalia sekä julkaistuja tallenteita eri televisio-ohjelmista ja dokumenttielokuvista.
ÄÄNTÄ – Haastattelutallenteita, musiikkiäänitteitä ja radio-ohjelmia.
Kuvassa Olavi Koivukangas haastattelemassa maanviljelijä Kalevi Havukaista Australiassa v. 1981.
.
1 /
15
Valokuvat
Fyysisten kuvien kokoelmassa yli 32 000 vedosta
Pelkästään digitaalisessa muodossa olevia kuvia n. 12 000 kpl
Valokuvat ovat kysytyin aineistoryhmämme
media
ammatti- ja harrastajatutkijat
näyttelyt
teatteriesitykset, ym.
.
.
1 /
15
Järjestöasiakirjat
Vilkas järjestötoiminta tyypillistä ulkosuomalaisille ympäri maailmaa: ”Suomi-seurat”, poliittiset yhdistykset, urheiluseurat, kulttuuriyhdistykset, raittiusseurat jne.
Siirtolaisuuskokoelmiin tallennettu järjestöhistoriaa paloina ja kokonaisuuksina: irrallisista pöytäkirjoista kokonaisiin arkistoihin
Kuvassa amerikansuomalainen tv-juontaja Carl Pellonpää. Hän isännöi Suomi Kutsuu/Finland Calling-nimistä ohjelmaa yhtäjaksoisesti 53 vuoden ajan (1962-2015). Arkistomme on vastaanottanut häneltä yli 500 tuntia ohjelmamateriaalia.
1 /
15
Digitaaliset aineistot
Miksi digitoimme arkistoaineistojamme?
Halutaan turvata arkistomateriaalin säilyvyys ja käytettävyys; kyse on siis arkistonhoidon perusperiaatteiden noudattamisesta
Digitointityö etenee:
Keskeisiä aineistoja digitoitu kattavasti: kirjeistä 60%, valokuvista yli 80%
Lähitulevaisuuden tavoitteena digitoitujen aineistojen verkkosaatavuuden parantaminen (SI:n nettisivusto + Finna)
Kuvakaappaus Finna-palvelusta.
1 /
15
Arkiston käyttö
Siirtolaisuuskokoelmat on kaikille avoin arkisto, ja sen aineistot ovat pääosin vapaasti käytettävissä.
Fyysisiä aineistoja voi tutkia Siirtolaisuusinstituutin tiloissa.
Digitaalisesta aineistosta voidaan antaa kopioita etäkäyttöön (pilvipalvelu, sähköposti).
Aineiston käytöstä laaditaan käyttösopimus, jossa määritellään mm. aineiston käyttötarkoitus sekä julkaisemiseen liittyvät ehdot.
Tietopyynnön johdosta tehtävä digitointi on lähtökohtaisesti veloituksetonta, valokopiointi maksullista.
Aineiston kuvaaminen paikan päällä omalla kameralla on sallittua ja maksutonta.
Kannettavan tietokoneen käyttö muistiinpanojen tekoa varten on sallittua.
Aineistoista saa parhaiten tietoa valtakunnallisesta Finna-hakupalvelusta sekä ottamalla yhteyttä arkistonhoitajaan.
1 /
15
Mikä arkisto?
Siirtolaisuusinstituutin (SI) toimintaan on alusta asti kuulunut kulttuuriperintöarkiston ylläpito
Arkistosta käytetään myös nimeä Siirtolaisuuskokoelmat
Painottunut voimakkaasti maastamuuton ja ulkosuomalaisuuden dokumentointiin
maahanmuuttoonkin liittyvää aineistoa kertynyt 1990-luvulta lähtien, kerääminen ei systemaattista toistaiseksi
.
.
1 /
15
Yleistä tilastotietoa Siirtolaisuuskokoelmista
Kokoelman-/arkistonmuodostajia n. 1000
Lähes 2200 kartutusta (= lahjoitukset, deponoinnit, omat hankinnat, kopioinnit)
Arkistoaineiston maantieteellinen jako:
Yhdysvallat 50 %
Australia 15 %
Kanada 10 %
Etelä-Amerikka 10 %
Aasia, Afrikka, Eurooppa 15 %
Kaiken kaikkiaan kokoelmissa on aineistoja lähes 60 maasta.
1 /
15
Kokoelman-/arkistonmuodostajat
Siirtolaiset yksityishenkilöinä
Siirtolaisten perustamat yhdistykset, seurat ja järjestöt
Siirtolaisten jälkeläiset ulkomailta (2. ja 3. polvi)
Siirtolaisten ystävät ja sukulaiset
Muut yksityishenkilöt ulkomailta: aiheesta kiinnostuneet Suomen ystävät
Siirtolaisuudesta aiheena kiinnostuneet henkilöt: sukututkijat, kirjailijat, toimittajat
Siirtolaistutkijat: tutkimusaineistot
Kotimaiset yhdistykset ja järjestöt, joilla yhteyksiä ulkosuomalaisiin (mm. Suomi-Seura)
Viranomaiset kotimaasta, muut arkistot ja museot, joilla yhteyksiä ulkosuomalaisiin tai maahanmuuttajiin
1 /
15
Tärkeimmät aineistoryhmät
Viranomaisasiakirjat sekä muut henkilöasiakirjat (biografica)
Yksityiskirjeet
Päiväkirjat
Muistelmat ja omaelämäkertakirjoitukset
Haastattelut
Valokuvat
Yhdistysasiakirjat
Esineistö
.
.
1 /
15
Viranomaisasiakirjat sekä muut henkilöasiakirjat (biografica)
Matkustamiseen liittyvät dokumentit: esteettömyys-, lääkärin- ja virkatodistukset, passit, matkaliput
Kansalaistamisasiakirjat
Eri elämänvaiheisiin liittyvät todistukset
Kirjelmät
Työasiakirjat: esim. palkkatositteet, ay-jäsenkirjat
Kauppakirjat, jne.
.
.
1 /
15
Yksityiskirjeet
Kokonaismäärä n. 25 000 kpl
Arkiston käytetyin aineistoryhmä (tutkimuskäyttö)
Merkittävin yksittäinen kokoelma: Helsingin yliopiston eteläpohjalaisen osakunnan kirjekeräys, n. 6000 kpl
.
Kuvassa ote Joseph Johnsonin kirjeestä vaimolleen Carolinalle. Lontoo, 1862. Kyseessä on vanhin arkiston hallussa oleva siirtolaiskirje.
.
1 /
15
Päiväkirjat
Noin 40 kpl
Matkapäiväkirjoja 50 %
Aikaväli 1899-2006
.
Kuvassa amerikansuomalaisen muusikon John Rosendahlin kiertuepäiväkirjan aukeama, 1930.
.
1 /
15
Muistelmat ja omaelämäkertakirjoitukset
Noin 30 kpl
Mitoissa suurta vaihtelua: muutaman sivun muistiinpanoista satojen sivujen käsikirjoituksiin
.
Kuvassa ote erään inkeriläisen papin muistelmista, ss. 302-303.
Kuvassa Olavi Koivukangas haastattelemassa maanviljelijä Kalevi Havukaista Australiassa v. 1981.
.
1 /
15
Valokuvat
Fyysisten kuvien kokoelmassa yli 32 000 vedosta
Pelkästään digitaalisessa muodossa olevia kuvia n. 12 000 kpl
Valokuvat ovat kysytyin aineistoryhmämme
media
ammatti- ja harrastajatutkijat
näyttelyt
teatteriesitykset, ym.
.
.
1 /
15
Järjestöasiakirjat
Vilkas järjestötoiminta tyypillistä ulkosuomalaisille ympäri maailmaa: ”Suomi-seurat”, poliittiset yhdistykset, urheiluseurat, kulttuuriyhdistykset, raittiusseurat jne.
Siirtolaisuuskokoelmiin tallennettu järjestöhistoriaa paloina ja kokonaisuuksina: irrallisista pöytäkirjoista kokonaisiin arkistoihin
Kuvassa amerikansuomalainen tv-juontaja Carl Pellonpää. Hän isännöi Suomi Kutsuu/Finland Calling-nimistä ohjelmaa yhtäjaksoisesti 53 vuoden ajan (1962-2015). Arkistomme on vastaanottanut häneltä yli 500 tuntia ohjelmamateriaalia.
1 /
15
Digitaaliset aineistot
Miksi digitoimme arkistoaineistojamme?
Halutaan turvata arkistomateriaalin säilyvyys ja käytettävyys; kyse on siis arkistonhoidon perusperiaatteiden noudattamisesta
Digitointityö etenee:
Keskeisiä aineistoja digitoitu kattavasti: kirjeistä 60%, valokuvista yli 80%
Lähitulevaisuuden tavoitteena digitoitujen aineistojen verkkosaatavuuden parantaminen (SI:n nettisivusto + Finna)
Kuvakaappaus Finna-palvelusta.
1 /
15
Arkiston käyttö
Siirtolaisuuskokoelmat on kaikille avoin arkisto, ja sen aineistot ovat pääosin vapaasti käytettävissä.
Fyysisiä aineistoja voi tutkia Siirtolaisuusinstituutin tiloissa.
Digitaalisesta aineistosta voidaan antaa kopioita etäkäyttöön (pilvipalvelu, sähköposti).
Aineiston käytöstä laaditaan käyttösopimus, jossa määritellään mm. aineiston käyttötarkoitus sekä julkaisemiseen liittyvät ehdot.
Tietopyynnön johdosta tehtävä digitointi on lähtökohtaisesti veloituksetonta, valokopiointi maksullista.
Aineiston kuvaaminen paikan päällä omalla kameralla on sallittua ja maksutonta.
Kannettavan tietokoneen käyttö muistiinpanojen tekoa varten on sallittua.
Aineistoista saa parhaiten tietoa valtakunnallisesta Finna-hakupalvelusta sekä ottamalla yhteyttä arkistonhoitajaan.
Määräys ja ohjeet arkistotiloista (AL/19699/07.01.01.00/2012)
Suojamateriaaliohje (KA/13459/07.01.01.00/2018)
Digiaineistot
Digiaineistoja koskevat kyselyt ja pyynnöt voi osoittaa seuraaviin osoitteisiin:
Arkistonhoitaja: jarno.heinila@migrationinstitute.fi
Toimisto: info@migrationinstitute.fi
Siirtolaisuusinstituutin
kokoelmissa on runsaasti yksilötason tietoja, jotka auttavat jäljittämään
ulkomaille muuttaneita suvun jäseniä sekä löytämään tietoja…
Siirtolaisuusinstituutin kirjastossa on yli 11 000 muuttoliikkeisiin ja etnisyyteen liittyvää luetteloitua julkaisua. Kirjojen lisäksi kokoelmiin sisältyy ulkosuomalaisten eri puolilla…
Siirtolaisuusinstituutilla
on sääntöjensä mukaan oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja Suomesta
ja ulkomailta.
Aikaisemmin
saamansa lahjoitukset instituutti on sijoittanut…
